<html>
<head>
<style><!--
.hmmessage P
{
margin:0px;
padding:0px
}
body.hmmessage
{
font-size: 12pt;
font-family:Calibri
}
--></style></head>
<body class='hmmessage'><div dir='ltr'><font style="font-size:10pt;" color="#000000" size="2">Good report indeed. REACT Team leaders can learn tactics from it to enhance member satisfaction and safety at events. Several points raised here obviously occurred previously, but evidently were ignored.<br><br>><b>Study</b> 'after-event' reports if you ask members to submit them. Learn from them, and apply the lessons. Credit members for reporting needs for improvement.<br><br><b>>Over-staffing</b> at a given station is unwise. That had been done before. It can affect morale. Keep 'reserve' staff at the base and alert them to the important role they have been assigned.<br><br> <b>>Layers</b> of clothing are vital. Stress that, especially with novices, for their safety.<br><br><b>>Plastic-coated maps</b> are essential to ensure reliability in foul weather.<br><br><b>>Transport</b> is a real possibility; be sure vehicles are clear to allow that. It may be urgent.<br><br>In a 100-mile event, efficiency becomes critical. Gas is costly. Time is precious. High morale is key. You likely spotted other matters in the report that required prior attention. Discuss them as your Team plans for future events. How well you handle them makes as important an impression on event organizers and first responders as how well you operate on the air. <br><br>Some of the items addressed in this report could affect both your Team personnel and event participants adversely, so they are very important. Take 'after-event' reports very seriously to ensure that the flaws they reveal do not recur. You don't want a tragedy to occur on your watch. Some of these had that potential. Blessings<br><br><br><br>  <br id="FontBreak"></font><br><br><div><hr id="stopSpelling">To: REACTcommunications@yahoogroups.com; reactintl@yahoogroups.com; react-list@lists.reactintl.net; KyVOAD@yahoogroups.com <br>From: REACTINTL@yahoogroups.com<br>Date: Sun, 13 Sep 2015 00:10:04 -0400<br>Subject: [REACTINTL] Fw: [baofeng_uv5r] Another volunteer event after report<br><br>












 

<span style="display:none;"> </span>


<div id="ecxygrp-mlmsg" style="">
  <div id="ecxygrp-msg" style="">


    <div id="ecxygrp-text">
      
      
      These observations come from a ham radio operator who volunteered at a <br>
bicycle marathon event -- ALL the comments are applicable to just about any <br>
sort of communications event and many of them apply equally to most <br>
volunteer assignments with any organization.<br>
<br>
-----Original Message----- <br>
From: Christopher Young cayoung@rochester.rr.com [baofeng_uv5r]<br>
Sent: Saturday, September 12, 2015 20:26 PM<br>
To: HamRadioHelpGroup@yahoogroups.com ; baofeng_uv5r@yahoogroups.com<br>
Subject: [baofeng_uv5r] Another volunteer event after report<br>
<br>
Sept 12,2015.<br>
<br>
I signed up to be a helper of some sort or other,<br>
on a bicycle marathon. There were going to be 100,<br>
62, and 30 mile routes.<br>
<br>
First lesson: The assignment in the email from the<br>
night before....won't happen. They will need me for<br>
some thing else, and I'll find out after I get there.<br>
I expcected to be at rest areas #3, but I was every<br>
where else except rest area #3 the entire day. One<br>
experienced freind says they always over book and<br>
over schedule, not sure who will show up. This is<br>
reasonable.<br>
<br>
Second lesson: Dress for the weather of the eday of<br>
the event, not the day before the event. Day before<br>
was 85F and sunny. So, some of the net control<br>
people arrived in short sleeve, and short pants.<br>
The actual weather was rain and 60F, which really<br>
feels cold when you don't have a coat. With the<br>
wind, it's cold even if you do have a coat.<br>
<br>
Dress for outdoors. Net control was held in a park<br>
shelter with no sides. The wind blew right through.<br>
The seated personnel at the picnic table were all<br>
cold, even the ones wearing coats. And I was cold<br>
also, waiting for assignment. I offered the propane<br>
heater that I had with me. Yes! Cheerfully accepted.<br>
I mentioned to take a large tarp, and rope it to<br>
the posts, as a wind break. No one had a tarp. One<br>
of the operators, her clip pad and paper kept blowing.<br>
I had a paper clip from another job, and used it to<br>
secure the papers. The Net Control needs a lot of<br>
office supplies things like paper clips. Lucky to<br>
have the one, it was much appreciated.<br>
<br>
Third lesson: Paper maps are a good thing. Having<br>
the route directions printed out in text form is<br>
also essential. I used the paper map I brought, to<br>
locate when I was going to drop off a couple helmets.<br>
<br>
For this event, my Baofeng handi talkie worked the<br>
repeater just fine. The sound quality at Net Control<br>
wasn't great, there were a couple times I was able to<br>
understand a caller when Net Control had to ask for a<br>
repeat. My TX wasn't very clear, but no one else was<br>
clear. I suspect a bad connection at the repeater.<br>
Net control had to ask people to "say that again, many<br>
times today. This time, it's not just me.<br>
<br>
Fourth lesson: Expect to have a lot of idle time, and<br>
then some thing to do. I waited an hour, and then got<br>
important run to make.<br>
<br>
Fifth lesson: Being able to transport riders back to<br>
the finish line is a plus. A couple times, they needed<br>
transport. I had planned to clear my front seat, but<br>
did not. I will for the next one.<br>
<br>
Sixth lesson: Staying fed, watered, and use of toilet<br>
is important. The base camp had food (in another park<br>
shelter, about 100 yards away from net control, and<br>
it rained all day). I used the travel time to quick<br>
visit retail stores for food and toilet needs, in<br>
between assignments.<br>
<br>
The final assignment was to go to a rest stop for<br>
the riders. Meet with other radio operators. One<br>
fellow was totally pleased with the light bar on<br>
his truck. He could do revolving, or wig wags. I<br>
also thought it was neat.<br>
<br>
Sixth lesson: Eat when you can. I took the moment to<br>
eat one of thier granola bars and drink glass of<br>
gatorade at their expense. I got to follow the riders<br>
back. Two places, the bike route was too narrow for<br>
vehicle, so I had to detour a couple blocks out.<br>
Fortunately, I knew the area fairly well.<br>
<br>
When they went onto the canal trail, one of the women<br>
in the pack turned back. I opened my window, she kindly<br>
thanked me for being there for them. Quite all right.<br>
And then detour back to the net control shelter.<br>
<br>
Sit around for another half hour or so. Some one<br>
walked over and asked if anyone had jumper cables.<br>
I do, and a few minutes later he's got the engine<br>
started. Another unscheduled good deed.<br>
<br>
I'd gassed up the truck the night before. Today cost<br>
me about $20 in gas, which is much less than expected.<br>
<br>
The goals for the day were to do some good, have some<br>
fun, use my radio equipment, and be part of a team.<br>
We accomplished all of these goals. I consider today<br>
a definite success.<br>
<br>
-<br>
.<br>
Christopher A. Young<br>
learn more about Jesus<br>
.    www.lds.org<br>
.<br>
.<br>
<br>
------------------------------------<br>
Posted by: Christopher Young <cayoung@rochester.rr.com><br>
------------------------------------<br>
<br>
.<br>
USER GUIDE:  www.miklor.com/uv5r/UserGuide<br>
.<br>
UV-5R  FAQ:  www.miklor.com/uv5r/FAQ<br>
.<br>
------------------------------------<br>
<br>
Yahoo Groups Links<br>
<br>
---<br>
This email has been checked for viruses by Avast antivirus software.<br>
https://www.avast.com/antivirus<br>
<br>
<BR>

    </div>
     

    
    <div style="color:#fff;height:0;">__._,_.___</div>

          
  
 

    
    <div style="clear:both;"> </div>

    <div id="ecxfromDMARC" style="">
        <hr style="height:2px;border-width:0;color:#E3E3E3;background-color:#E3E3E3;">
        Posted by: "N4AOF" <n4aof@arrl.net>        <hr style="height:2px;border-width:0;color:#E3E3E3;background-color:#E3E3E3;">
     </div>
    <div style="clear:both;"> </div>

    <table style="color:#2D50FD;" cellspacing="4px">
      <tbody>
        <tr>
          <td style="font-size:12px;font-family:arial;font-weight:bold;padding:7px 5px 5px;">
                          <a style="text-decoration:none;color:#2D50FD;" href="https://groups.yahoo.com/neo/groups/REACTINTL/conversations/messages/1719%3b_ylc=X3oDMTJxbnRnbzA2BF9TAzk3MzU5NzE0BGdycElkAzIzMzQ1NjI4BGdycHNwSWQDMTcwNTk0ODkzMwRtc2dJZAMxNzE5BHNlYwNmdHIEc2xrA3JwbHkEc3RpbWUDMTQ0MjExNzQwMA--?act=reply&messageNum=1719" target="_blank">Reply via web post</a>
                      </td>
          <td></td>
          <td style="font-size:12px;font-family:arial;padding:7px 5px 5px;">
            <a href="mailto:n4aof@arrl.net?subject=Re%3A%20Fw%3A%20%5Bbaofeng_uv5r%5D%20Another%20volunteer%20event%20after%20report" style="text-decoration:none;color:#2D50FD;">
               Reply to sender            </a>
          </td>
          <td></td>
          <td style="font-size:12px;font-family:arial;padding:7px 5px 5px;">
            <a href="mailto:REACTINTL@yahoogroups.com?subject=Re%3A%20Fw%3A%20%5Bbaofeng_uv5r%5D%20Another%20volunteer%20event%20after%20report" style="text-decoration:none;color:#2D50FD;">
              Reply to group            </a>
          </td>
          <td></td>
          <td style="font-size:12px;font-family:arial;padding:7px 5px 5px;">
            <a href="https://groups.yahoo.com/neo/groups/REACTINTL/conversations/newtopic%3b_ylc=X3oDMTJmNXBuNHBzBF9TAzk3MzU5NzE0BGdycElkAzIzMzQ1NjI4BGdycHNwSWQDMTcwNTk0ODkzMwRzZWMDZnRyBHNsawNudHBjBHN0aW1lAzE0NDIxMTc0MDA-" style="text-decoration:none;color:#2D50FD;" target="_blank">Start a New Topic</a>
          </td>
          <td></td>
          <td style="font-size:12px;font-family:arial;padding:7px 5px 5px;color:#2D50FD;">
                            <a href="https://groups.yahoo.com/neo/groups/REACTINTL/conversations/topics/1719%3b_ylc=X3oDMTM1MGFkZzY2BF9TAzk3MzU5NzE0BGdycElkAzIzMzQ1NjI4BGdycHNwSWQDMTcwNTk0ODkzMwRtc2dJZAMxNzE5BHNlYwNmdHIEc2xrA3Z0cGMEc3RpbWUDMTQ0MjExNzQwMAR0cGNJZAMxNzE5" style="text-decoration:none;color:#2D50FD;" target="_blank">Messages in this topic</a>
                (1)
                      </td>
        </tr>
      </tbody>
    </table>

        








 


<div id="ecxygrp-vital" style="background-color:#f2f2f2;font-family:Verdana;font-size:10px;padding:10px;">

    <span id="ecxvithd" style="font-weight:bold;color:#333;text-transform:uppercase;"><a href="https://groups.yahoo.com/neo/groups/REACTINTL/info%3b_ylc=X3oDMTJmbXRzZjg4BF9TAzk3MzU5NzE0BGdycElkAzIzMzQ1NjI4BGdycHNwSWQDMTcwNTk0ODkzMwRzZWMDdnRsBHNsawN2Z2hwBHN0aW1lAzE0NDIxMTc0MDA-" style="text-decoration:none;" target="_blank">Visit Your Group</a></span>

     <ul style="list-style-type:none;padding:0;display:inline;">
                                                    </ul>
  </div>


<div id="ecxft" style="font-family:Arial;font-size:11px;padding:0 2px 0 0;clear:both;">
  <a href="https://groups.yahoo.com/neo%3b_ylc=X3oDMTJlcmEzcHRvBF9TAzk3MzU5NzE0BGdycElkAzIzMzQ1NjI4BGdycHNwSWQDMTcwNTk0ODkzMwRzZWMDZnRyBHNsawNnZnAEc3RpbWUDMTQ0MjExNzQwMA--" style="" target="_blank"><img src="http://l.yimg.com/ru/static/images/yg/img/email/new_logo/logo-groups-137x15.png" alt="Yahoo! Groups" style="border:0;" height="15" width="137"></a>
  <div style="color:#747575;">  <a href="https://info.yahoo.com/privacy/us/yahoo/groups/details.html" style="text-decoration:none;" target="_blank">Privacy</a>  <a href="mailto:REACTINTL-unsubscribe@yahoogroups.com?subject=Unsubscribe" style="text-decoration:none;">Unsubscribe</a>  <a href="https://info.yahoo.com/legal/us/yahoo/utos/terms/" style="text-decoration:none;" target="_blank">Terms of Use</a> </div>
</div>
<br>



  </div> 

 
  
  
  <div id="ecxygrp-sponsor" style="width:160px;clear:none;background:#fff;">


<div id="ecxygrp-reco">
     </div>




  </div>   

  <div style="clear:both;color:#FFF;font-size:1px;">.</div>
</div>

  <img src="http://geo.yahoo.com/serv?s=97359714/grpId=23345628/grpspId=1705948933/msgId=1719/stime=1442117400" height="1" width="1"> <br>

<img src="http://y.analytics.yahoo.com/fpc.pl?ywarid=515FB27823A7407E&a=10001310322279&js=no&resp=img" height="1" width="1"> 

<div style="color:#fff;height:0;">__,_._,___</div>






  <style><!--
.ExternalClass #ecxygrp-mkp {
border:1px solid #d8d8d8;
font-family:Arial;
padding:0 10px;
}

.ExternalClass #ecxygrp-mkp hr {
border:1px solid #d8d8d8;
}

.ExternalClass #ecxygrp-mkp #ecxhd {
color:#628c2a;
font-size:85%;
font-weight:700;
line-height:122%;
}

.ExternalClass #ecxygrp-mkp #ecxads {
}

.ExternalClass #ecxygrp-mkp .ecxad {
padding:0 0;
}

.ExternalClass #ecxygrp-mkp .ecxad p {
}

.ExternalClass #ecxygrp-mkp .ecxad a {
color:#0000ff;
text-decoration:none;
}

.ExternalClass #ecxygrp-sponsor #ecxygrp-lc {
font-family:Arial;
}

.ExternalClass #ecxygrp-sponsor #ecxygrp-lc #ecxhd {
font-weight:700;
font-size:78%;
line-height:122%;
}

.ExternalClass #ecxygrp-sponsor #ecxygrp-lc .ecxad {
padding:0 0;
}

.ExternalClass #ecxactions {
font-family:Verdana;
font-size:11px;
padding:10px 0;
}

.ExternalClass #ecxactivity {
background-color:#e0ecee;
font-family:Verdana;
font-size:10px;
padding:10px;
}

.ExternalClass #ecxactivity span {
font-weight:700;
}

.ExternalClass #ecxactivity span:first-child {
text-transform:uppercase;
}

.ExternalClass #ecxactivity span a {
color:#5085b6;
text-decoration:none;
}

.ExternalClass #ecxactivity span span {
color:#ff7900;
}

.ExternalClass #ecxactivity span .ecxunderline {
text-decoration:underline;
}

.ExternalClass .ecxattach {
clear:both;
display:table;
font-family:Arial;
font-size:12px;
padding:10px 0;
width:400px;
}

.ExternalClass .ecxattach div a {
text-decoration:none;
}

.ExternalClass .ecxattach img {
border:none;
padding-right:5px;
}

.ExternalClass .ecxattach label {
display:block;
}

.ExternalClass .ecxattach label a {
text-decoration:none;
}

.ExternalClass blockquote {
}

.ExternalClass .ecxbold {
font-family:Arial;
font-size:13px;
font-weight:700;
}

.ExternalClass .ecxbold a {
text-decoration:none;
}

.ExternalClass dd.ecxlast p a {
font-family:Verdana;
font-weight:700;
}

.ExternalClass dd.ecxlast p span {
font-family:Verdana;
font-weight:700;
}

.ExternalClass dd.ecxlast p span.ecxyshortcuts {
}

.ExternalClass div.ecxattach-table div div a {
text-decoration:none;
}

.ExternalClass div.ecxattach-table {
width:400px;
}

.ExternalClass div.ecxfile-title a, .ExternalClass div.ecxfile-title a:hover {
text-decoration:none;
}

.ExternalClass div.ecxphoto-title a, .ExternalClass div.ecxphoto-title a:hover {
text-decoration:none;
}

.ExternalClass div#ecxygrp-mlmsg #ecxygrp-msg p a span.ecxyshortcuts {
font-family:Verdana;
font-size:10px;
font-weight:normal;
}

.ExternalClass .ecxgreen {
color:#628c2a;
}

.ExternalClass .ecxMsoNormal {
}

.ExternalClass #ecxphotos div {
width:72px;
}

.ExternalClass #ecxphotos div div {
border:1px solid #666666;
height:62px;
overflow:hidden;
width:62px;
}

.ExternalClass #ecxphotos div label {
color:#666666;
font-size:10px;
overflow:hidden;
text-align:center;
white-space:nowrap;
width:64px;
}

.ExternalClass #ecxreco-category {
font-size:77%;
}

.ExternalClass #ecxreco-desc {
font-size:77%;
}

.ExternalClass .ecxreplbq {
}

.ExternalClass #ecxygrp-actbar div a:first-child {
padding-right:5px;
}

.ExternalClass #ecxygrp-mlmsg {
font-size:13px;
font-family:Arial, helvetica,clean, sans-serif;
}

.ExternalClass #ecxygrp-mlmsg table {
font-size:inherit;
font:100%;
}

.ExternalClass #ecxygrp-mlmsg select, .ExternalClass input, .ExternalClass textarea {
font:99% Arial, Helvetica, clean, sans-serif;
}

.ExternalClass #ecxygrp-mlmsg pre, .ExternalClass code {
font:115% monospace;
}

.ExternalClass #ecxygrp-mlmsg * {
line-height:1.22em;
}

.ExternalClass #ecxygrp-mlmsg #ecxlogo {
padding-bottom:10px;
}

.ExternalClass #ecxygrp-msg p a {
font-family:Verdana;
}

.ExternalClass #ecxygrp-msg p#ecxattach-count span {
color:#1E66AE;
font-weight:700;
}

.ExternalClass #ecxygrp-reco #ecxreco-head {
color:#ff7900;
font-weight:700;
}

.ExternalClass #ecxygrp-reco {
padding:0px;
}

.ExternalClass #ecxygrp-sponsor #ecxov li a {
font-size:130%;
text-decoration:none;
}

.ExternalClass #ecxygrp-sponsor #ecxov li {
font-size:77%;
list-style-type:square;
padding:6px 0;
}

.ExternalClass #ecxygrp-sponsor #ecxov ul {
padding:0 0 0 8px;
}

.ExternalClass #ecxygrp-text {
font-family:Georgia;
}

.ExternalClass #ecxygrp-text p {
}

.ExternalClass #ecxygrp-text tt {
font-size:120%;
}

.ExternalClass #ecxygrp-vital ul li:last-child {
border-right:none !important;
}

--></style></div>                                          </div></body>
</html>